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EU分享 | 2018高效能工作的秘诀都在这儿~
 人到中年,鸡血打够了,想要来点干货。正值此刻,作为资深上市公司人力资源高管和管理咨询顾问,专注于人力资源管理体系建设、人才培养和职业规划的DBA6班周晓峰同学就为大家总结了员工高效工作的秘诀......

  智能手机的普及,使人们时刻处于在线状态,随处可见低头族。手机占用了人们太多的时间,尤其刷微信更是占据了高达30%的使用手机时间。碎片化、快节奏,促使人们疲于奔命,难以集中精力做好手头的工作。

  新的环境下,不再只是通过区分重要和紧急来管理时间那么简单了,要让工作变得高效能,应当在时间、能量和注意力三个方面同时思考,以便我们可以做出重要且有价值的工作成果。

 

  高效能的工作·时间

  我们每天都要处理大量的事务,但是每件事务并不是同等重要。如果满足于快速完成所有事情,你会发现事情会变得越来越多,从按时下班,到不得不深夜打的回家。事情具有自我繁殖的能力,它们总会填满你所有的工作时间,并且还要占用你休息的时间,直到你开始“宕机”。忙碌不是工作的目的,取得成果才是工作的目的。

  每周、每天列出所要完成的任务清单,然后对它们进行分类,A类是最重要、对未来有价值的事情,每天不多于三条,尽力去完成;B类是有时间要求的事情,不得不做,例如开会;C类是日常性的工作,尽可能授权给他人去做。此外,每个人在一天中,都会有生理上的黄金时间,是头脑最清醒、精力最充沛的时段,大部分的人在上午8点至11点,也有的人是晚上。将每天所列出的重要事情,分配到生理黄金时间去做,使它们得到最有效的推动。

  高效能的工作·能量

  人的能量是有限的,随着年龄的增大,能量的总量还在不断地下降。很多人有个错觉,认为可以通过抽烟、喝咖啡增强能量。这些方法在短时间内确实可以提高能量水平,使人变得精神,但过了时间段,人会变得更加疲惫。它们没有增加能量总额,只是将能量重新做了分布。

  保持高的能量水平,一定要不断精简次要任务,对次要任务说不,将我们的能量集中到重要的事情上,使它们得到最优化的分配。大脑占人体很小的比重,但它会消耗人20%的能量,并且很容易疲惫。要通过制订任务清单,减轻大脑记忆的负担,让它去思考更重要的事情。

  当工作量增加时,人们最容易采用的方式是牺牲睡眠。普遍性的睡眠时间不足,导致人们不能集中注意力,记忆力减退,情绪烦躁和容易出错。良好的睡眠能保证第二天有充沛的能量投入到工作之中。适当的运动,例如跑步、骑自行车、游泳也可以保持较高的能量水平。

  高效能的工作·注意力

  注意力缺失是我们这个时代最明显的特点,人们不断切换在各种电子设备、各种任务之间。同一时间多线程的工作,貌似非常有效率,其实在不同任务之间的切换,使我们的能量迅速被消耗,分散人的注意力。不要幻想我们可以同时处理多件事,唯有一次只做一件事,才会使那件事得到足够深的思考和有力地推进。

  玩手机、刷微信几乎成为我们无意识的动作,平均每个人一天触摸手机可以达到上千次,这浪费了太多的时间。我们需要将这种无意识行为变成有意识的,例如在工作时,当我们想要打开手机、刷微信或出现思维的漫游时,就用表格记录在做什么、时长和次数,每天做出统计汇总。正是这样一个简单的记录动作,使我们意识到自己是多么的容易分心,从而克制我们的低回报行为。

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